プライバシーポリシー

株式会社インコントロ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報を適正に取り扱います。

１．法令の遵守と個人情報保護体制について

当社は、個人情報に関する関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立し、継続的な改善に努めます。

２．個人情報の取得について

当社は、個人情報を適正な手段により取得します。また、個人情報の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知または公表します。

３．個人情報の利用について

当社は、個人情報をご本人に通知または公表した目的の範囲内で取り扱います。また、違法または不当な行為を助長する等の不適正な方法 により個人情報を利用しません。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

５．個人情報の管理について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の盗難、漏えい、改ざん、紛失等の危険にさらされることの ないよう、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

６．お問い合わせについて

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合、法令の定めに従い、適切に対応します。また、ご本人から苦情を　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　受けた場合は、遅滞無く事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

※ おことわり

関係法令または当社内部規則等の変更に伴い、このプライバシーポリシーを改定する場合があります。

2022年9月1日制定
株式会社インコントロ

Privacy Policy

Incontro Company, Ltd. (hereinafter referred to as “Incontro”) recognizes the importance of personal information and handles personal information properly as follows:

Basic Policy

1. Observance of laws and regulations, and personal information protection system

Incontro observes laws, regulations and guidelines related to personal information, has established a management system for the protection of personal information and strives for its continuous improvement.

2. Acquisition of personal information

Incontro acquires personal information by proper means. In addition, Incontro notifies the principal or otherwise announces the purpose of use in the acquisition of personal information.

3. Use of personal information

Incontro handles personal information within the scope of the purpose of use notified to the principal or announced.

In addition, Incontro does not use personal information based on improper methods such as encouraging illegal or unjust acts.

4. Provision of personal information to third parties

Incontro does not provide personal information to third parties without obtaining the consent of the principal in advance, except in cases established in law.

5. Management of personal information

Incontro strives to keep personal information accurate and up to date, and takes organizational, human, physical and technological safety management measures so that personal information is not exposed to risks such as theft, leakage, falsification or loss.

6. Inquiries

If the disclosure, correction or discontinuation of use of personal information is requested by the principal, Incontro responds appropriately in accordance with the provisions of law. In addition, if a complaint is received from the principal, Incontro investigates the facts without delay and strives to handle it with sincerity.

* Notice

Incontro may revise this privacy policy in accordance with changes in laws and regulations or the internal regulations of Incontro, etc.

Established on September 1, 2022
Incontro Company, Ltd.

個人情報の取り扱いについて

株式会社インコントロ（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報取扱事業者として以下の事項を公表します。

１．個人情報の取得・利用目的について

当社は、個人情報をそれぞれ以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取得し利用します。

個人情報の利用目的

(1) ブランド、商品、サービス、および店頭情報のご案内

(2) キャンペーン、優待施策、アンケート等の各種イベントに関するご案内

(3) メールマガジンの送信

(4) インターネットショッピング・通信販売における商品受注、発送、代金請求、代金決済

(5) 商品開発、サービス向上を目的としたマーケティング調査・分析

(6) 各種問い合わせ、販売サービス（修理等を含む）、アフターサービス対応

(7) その他、上記運用に必要なご連絡

２．第三者への開示・提供について

(1)当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

・ご本人の同意をいただいている場合

・法令に基づき開示・提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難である場合

・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するために協力が必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことにより当該事務の実施に支障を及ぼすおそれがある場合

・その他、法令で認められた措置を講じている場合

(2) 上記以外に、当社の業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合当社は、委託先との間で個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対して適切な監督を行います。

(3) 当社は、次の範囲内で個人情報を共同利用します。

【当社グループ会社での共同利用】

①．共同利用される個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、所属情報（会社名、部署名、役職名等）、お問い合わせ事項、商品購入に関する事項、契約に関する事項

②．共同して利用する者の範囲

当社グループ会社(当社は興和グループに属しています)

③．利用する者の利用目的

上記「個人情報の利用目的」に記載の通りです。

④．個人情報の管理責任者

(株式会社インコントロ)

３．安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)

・当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

(個人情報の取り扱いに係る規律の整備)

・取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)

・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、取扱基準を明確化し、漏えい等事案の発生または法令違反等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

・重要な情報システムを管理する区域等において、従業員等の入退室管理を行っています。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)

・個人情報を保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

４．クッキー（Cookie）の使用について

クッキーは、特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のコンピューターに記録されます。お客様が当社ウェブサイトに再訪問された際、より便利に閲覧していただくためにクッキーを使用しております。お客様ご自身が、ブラウザ設定を操作することで、クッキーを無効にすることも可能です。この場合、いくつかの機能が利用できなくなる場合があります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止等について

(1) 個人情報の開示について

当社は、個人情報の利用目的の通知、内容の開示、第三者提供記録の開示のご要望をいただいた場合、遅滞無く、その有無も含めて開示します。

(2) 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下、「訂正等」といいます）

当社は、個人情報の訂正等のご要望をいただいた場合、そのご要望内容について、遅滞無く調査を行った上で合理的範囲において訂正等を行い、その結果をお知らせします。

(3) 開示・訂正等の請求手続き

個人情報の開示または訂正等のご要望は、次の書類を当社相談窓口宛にお送りください。なお、安全確保の観点から、郵送のみにさせていただきます。ご了承賜りたくお願い申し上げます。

・別添の「個人情報開示・訂正等申込書」

・次の本人確認書類（コピー）のうちいずれか２つ

運転免許証、パスポート、健康保険証、個人番号カード（写真面）、年金手帳、納税証明書（または所得証明書）、住民票、印鑑証明書、またはこれらに準ずる公的証明書・所定の郵便切手を貼付した返信用封筒

＊代理人によるご請求の場合、上記に加え、代理人である事を証する書類（委任状、健康保険証等） および代理人の本人確認書類（上記と同様）をお送りください。

＊本人確認書類に記載されたご住所宛に返信しますので、現住所が記載されている本人確認書類をお送りください。

※本人確認書類は、回答書に同封して返却します。

送付先：〒541-0047 大阪市中央区淡路町2-3-5 株式会社インコントロ　管理本部　個人情報相談窓口

６．お問い合わせ先

個人情報に関して苦情・相談その他のお問い合わせがある場合は、以下の当社相談窓口宛にご連絡ください。この際にご本人または代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、確認の手続をさせていただきますのでご了承ください。

郵送の場合：

〒541-0047 大阪市中央区淡路町2-3-5 株式会社インコントロ　管理本部　個人情報相談窓口

メールの場合：

株式会社インコントロ お客様相談室窓口
こちらのフォームから送信してください。

特定個人情報の取り扱いについて

株式会社インコントロ（以下、「当社」といいます）は、ご本人からお預かりする特定個人情報 （マイナンバー（個人番号）を含む個人情報）を、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます）およびその他の関係法令、ガイドラインに基づき、以下の通り適正に取り扱います。

１．特定個人情報の取得について

当社は、特定個人情報を、マイナンバー法に定められた手段により取得します。また、特定個人情報の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知または公表します。

２．特定個人情報の利用について

当社は、特定個人情報をご本人に通知または公表した目的の範囲内で利用します。ご本人の同意があったとしても、その目的を超えて利用しません。

３．特定個人情報の第三者への提供について

当社は、特定個人情報をご本人の同意があったとしても、マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者に提供しません。

４．特定個人情報の利用停止、削除等について

当社は、ご本人から特定個人情報の利用停止、削除等を求められた場合、マイナンバー法で利用が義務づけられている場合を除き、本人確認の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。

５．特定個人情報の管理、開示、訂正、苦情等について

個人情報の取り扱いにならうものとします。

特定個人情報の利用目的

マイナンバー法に基づき、以下の個人番号関係事務を遂行するため。

＊ 報酬・料金等の支払調書作成事務

＊ 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

＊ 不動産の使用料等の支払調書作成事務

＊ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

＊ その他前各号に関連する事務★

　　　　　　　　　　　　

Handling of Personal Information

Incontro Company, Ltd. (hereinafter referred to as “Incontro”) announces the following matters as a personal information handling business operator based on the Act on the Protection of Personal Information.

1. Acquisition of personal information and its purposes of use

Incontro acquires and uses personal information within the scope required to achieve the following purposes of use.

Purposes of use of personal information

(1) To provide customers information on products Incontro handles

(2) To gather information required for R&D, manufacturing, sales and post-sales service for the products Incontro handles

(3) To provide guidance on exhibitions, seminars, academic meetings, etc., concerning the products Incontro handles

(4) To gather or provide customers with information to maintain or improve the quality, safety, etc., of the products Incontro handles

(5) To provide guidance on and implement various events including campaigns and questionnaires

(6) To respond to inquiries, requests, etc., from customers

(7) To provide information to and communicate with applicants during hiring and recruitment activities

　　　　　　　　　　　　　　

(6) To exchange information and communicate with industry and group officials related to Incontro’s business

(7) To implement other business of Incontro appropriately and smoothly

2. Disclosure and provision of personal information to third parties

(1) Incontro does not provide the personal information of customers to third parties except in cases that fall under one of the following categories.

・Cases where the consent of the principal has been obtained

・Cases where disclosure or provision are requested based on the law

・Cases where it is required for the protection of a person’s life, physical safety or property and obtaining the consent of the principal is difficult

・Cases where it is required for the improvement of public hygiene or the healthy development of children and obtaining the consent of the principal is　difficult

・Cases where the cooperation of Incontro is required for a state or local government organization to implement matters established by law and it is possible that obtaining the consent of the principal may hinder the implementation of said matters

・Other cases where legally approved measures have been taken

(2) Apart from the above, there are cases where Incontro entrusts personal information within the scope required to a contractor entrusted with personal information handling work in order to perform Incontro’s work smoothly, but in such cases, Incontro concludes a contract on the appropriate handling of personal information with the contractor and supervises the contractor appropriately.

(3) Incontro uses personal information jointly within the following scope.

【Joint use with Incontro group companies】

①． Items of personal information used jointly

Name, address, telephone number, FAX number, email address, affiliation (company name, department name, title, etc.), matters concerning inquiries, matters concerning product purchasing, matters concerning contracts

②．Scope of parties using personal information jointly

(Incontro group companies)

③．Purpose of use by joint users

As per “Purposes of use of personal information” above

④．Manager responsible for personal information

(Incontro Company, Ltd.)

3. Measures taken for safety management

(Formulation of basic policy)

・•Incontro has formulated a basic policy to secure the proper handling of personal information. (Maintenance of discipline related to the handling of personal information)

•Incontro has formulated regulations on the handling of personal information concerning handling methods, responsible managers, personnel and their duties, etc.

(Organizational safety management measures)

・Incontro has established responsible managers for the handling of personal information and clarified handling standards, and maintains a system for reporting and communication to responsible managers in the event that the occurrence of a leakage or other concern, or a legal violation is grasped.

(Human security management measures)

・Incontro implements regular training for employees on matters that require attention with regard to the handling of personal information.

•Incontro has laid out matters concerning the confidentiality of personal information are stated in the Employment Regulations.

(Physical safety management measures)

・Incontro controls the entrance and exit of employees, etc., in rooms in areas where important information systems are managed.

・Incontro takes measures to prevent the theft or loss, etc., of equipment used to handle personal information, electronic media, documents, etc., and implements measures so that personal information is not identified easily.

(Technological safety management measures)

・Incontro implements access control and restricts personnel and the scope of personal information that they handle.

・Incontro has introduced mechanisms that protect information systems used in the handling of personal information from unauthorized access from outside and malware.

(Grasping of the external environment)

・Incontro implements safety management measures after grasping the systems for the protection of personal information in each country where it stores personal information.

4. Use of cookies

Cookies are information sent to a customer’s browser from a web server when a customer has accessed a specific website, and are recorded on the customer’s computer. Incontro uses cookies for customers to view its website more conveniently when they visit again.Customers can disable cookies by manipulating the browser settings. In this case, they may become unable to use some functions. Please check the “Help” menu of the browser you use for how to change the cookie settings.

5. Disclosure, correction, discontinuation of use, etc., of personal information

(1) Disclosure of personal information

If it receives a request for notification of the purpose of use, disclosure of the details or records of the provision to third parties of personal information, Incontro discloses that information without delay, including whether or not such information exists.

(2) Correction, addition, deletion, discontinuation of use, erasure and discontinuation of provision to third parties of personal information (hereinafter referred to as “Correction, etc.”)

If it receives a request for the Correction, etc., of personal information, Incontro investigates the details of that request without delay, performs the Correction, etc., within a reasonable range and informs the person who made the request of the results.

6. Contact for inquiries

Please contact the Consultation Desk at Incontro below if you wish to make a complaint, consult or inquire about personal information. Please understand that if it is necessary to confirm that you are the principal or agent when you do so, we will implement separate procedures for confirmation.

Inquiries by post：

Personal Information Consultation Desk, Internal Control Department, Incontro Company, Ltd.3-5, Awajicho 2-chome, Chuuou-ku, Osaka, Osaka-fu 541-0047

Inquiries by email:

info@incontro.co.jp